Før du begynner å skrive oppsigelsen, må du nøye vurdere årsaken bak din beslutning om å forlate jobben. Dette kan inkludere personlige grunner, karriereendringer, eller utfordringer på arbeidsplassen. Å forstå dine egne motivasjoner vil hjelpe deg med å kommunisere beslutningen tydelig.
Det er viktig å velge riktig tidspunkt for å levere oppsigelsen. Dette bør gjøres ansikt til ansikt med din overordnede eller HR-avdelingen. Forsøk å velge et tidspunkt som ikke er for hektisk eller stressende på arbeidsplassen.
Når du har tatt beslutningen om å si opp, er det på tide å skrive oppsigelsesbrevet. Her er noen viktige elementer å inkludere:
Begynn brevet med dato og kontaktinformasjonen din øverst til venstre.
Adresser brevet til din overordnede eller HR-ansvarlig.
Start brevet med en kort og høflig setning som indikerer at du sier opp.
I neste avsnitt, forklar kort og objektivt grunnen til oppsigelsen. Unngå å være negativ eller klandrende.
Angi datoen du har valgt for din siste arbeidsdag.
Uttrykk takknemlighet for muligheten til å jobbe i selskapet og for erfaringen du har fått.
Tilby din hjelp i overgangsperioden for å gjøre prosessen lettere for selskapet.
Avslutt brevet høflig, for eksempel med setninger som "Med vennlig hilsen" eller "Med vennlig hilsen."
Når oppsigelsesbrevet er skrevet, lever det personlig til riktig mottaker. Dette gir deg en sjanse til å diskutere beslutningen og eventuelle spørsmål som måtte oppstå.
Kilder:
Nå har du en veiledning om hvordan du kan skrive en oppsigelse på en profesjonell måte. Husk å være høflig og respektfull gjennom hele prosessen, da dette vil hjelpe deg med å forlate jobben din på en positiv måte.